تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

تخطيط موارد المؤسسات مصطلح يطلق على نظام معلومات إدارية يربط بيانات وعمليات المنشأة الداخلية والخارجية، كالمحاسبة والتصنيع والمبيعات والخدمات وإدارة علاقات العملاء وما إلى ذلك، ويربط جميع هذه الأنشطة تلقائياً بوساطة تطبيق برمجي حاسوبي. الهدف من تطبيق نظام تخطيط للموارد هو تسهيل انتقال معلومات أنشطة المنشأة بين أقسامها المختلفة وإيصال المعلومات المعنية إلى المستفيدين خارج المنشأة. يمكن تعريف نظام تخطيط الموارد باعتبار المواصفات التالية:
  • نظام متكامل يعمل تلقائياً ويواكب أنشطة المنشأة وقت حدوثها.
  • يستخدم قاعدة بيانات موحدة لمتابعة كافة أنشطة المؤسسة وربطها ببعضها.
  • له واجهة موحدة لجميع التطبيقات والأنشطة.
يتكون أي نظام لتخطيط الموارد بشكل عام من الأجزاء التالية:
  • قاعدة بيانات.
  • بوابة تحكم لإدارة النظام.
  • إصدار تقارير يمكن تخصيصها.
  • استقراء معلومات الأعمال.
  • البحث.
  • إدارة المستندات.
  • إدارة سير العمليات.

نقوم تخطيط موارد المؤسسات بإستخدام عملاق الأنظمة البرمجية أودو (Odoo) وهو عبارة عن نظام برمجي متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) متاح كبرنامج جاهز للاستخدام وكشفرة مصدر قابلة للتعديل وفقاً لرخصة البرمجيات مفتوحة المصدر AGPL. يتكون النظام من منصة أساسية ومجموعة من الوحدات البرمجية التي تقوم بتوفير وظائف البرنامج للمستخدم، كالمحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخازن والتصنيع وعلاقات العملاء والموارد البشرية ونقاط البيع وغيرها. يتيح هذا التصميم عدة مزايا من بينها:
  1. يمكن للمستخدم تفعيل الوحدات البرمجية التي توفر الوظائف التي يحتاجها فقط، مما يجعل النظام أكثر سهولة وأقل ازدحاماً.
  2. إمكانية إضافة وظائف جديدة للنظام أو تعديل وظائف متوفرة بسهولة عن طريق تفعيل وحدات برمجية إضافية أو إنشاء وحدات برمجية جديدة.
  3. إمكانية نشر وتبادل وحدات برمجية إضافية بين مستخدمي النظام توفر وظائف إضافية غير متوفرة في النظام الأساسي.